miki works ist die App für Bauträger und Bauunternehmen. Bautagebuch, Bauzeitplan, Mängel, Aufgaben und Rechnungen in einem System, entwickelt mit einem Bauträger auf echten Baustellen.
Für Bauträger, Generalunternehmer und Bauunternehmen mit 3 bis 100 Personen, die mit Partnerfirmen arbeiten.
DSGVO-konform, Daten in Frankfurt. Partnerfirmen brauchen keine App. Rechnungen als E-Rechnung, Übergabe an DATEV.
Jeder weiß morgens, was auf seiner Baustelle ansteht.
Partnerfirmen sind eingebunden, auch ohne eigene App.
Das Bautagebuch entsteht auf der Baustelle, nicht abends im Büro.
Mängel werden fotografiert, beschrieben und unterschrieben, bevor alle die Baustelle verlassen.
Abrechnen, sobald der Meilenstein erreicht ist, nicht Wochen später.
Freitags siehst Du, wo Geld liegt, das noch niemand gefordert hat.
miki works ist das Produkt. Dahinter stehen 15 Jahre ERP- und Prozesspraxis, mit denen ich auch Betriebe aus anderen Branchen berate.
Eine Anwendung für Büro, Bauleitung, Mitarbeiter und Partnerfirmen. Am PC geplant, am Handy erledigt.
Auch für Handwerksbetriebe, die ohne Bauträger-Module auskommen. Fehlt Deinem Betrieb eine Funktion, entwickeln wir sie nach Absprache in das Produkt.
Bevor Du Software kaufst, schauen wir auf Deine Abläufe. Ich habe Unternehmenssoftware eingeführt, Schnittstellen gebaut und IT-Entscheidungen verantwortet. Diese Erfahrung bekommst Du in Halbtagen oder einzelnen Terminen.
Jeder Ablauf in miki works, vom ersten Bautagebuch bis zur MaBV-Rate, ist zusammen mit der Matis Immobilien GmbH entstanden und läuft dort auf echten Baustellen.
Hier kommt ein Satz der Geschäftsführung von Matis hin, sobald er freigegeben ist.
Matis Immobilien GmbHBauträger, Entwicklungspartner von miki works
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem System. Jede Projektseite zeigt, an welcher Station das Projekt steht und was als Nächstes zu tun ist. Wähle eine Station aus.
Kunde, Objektart und Baustellenadresse genügen. Die Adresse ergänzt sich beim Tippen, die Fahrstrecke ab Firmensitz rechnet die App mit.
Positionen, Pauschalen und Abschnitte, dazu der Zahlungsplan aus einer Vorlage. Baubeschreibung und Pläne hängen als Anlage im selben PDF.
Anlage 1: Baubeschreibung.pdf · Anlage 2: Grundrisse.pdf
Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung. Jede Rate hängt an einem Meilenstein im Bauzeitplan und wird abrechenbar, sobald er erreicht ist.
Bauzeitplan über Arbeitstage, Bautagebuch mit Wetter vom DWD, Protokolle, Aufgaben an Partnerfirmen per WhatsApp-Link und die Einsatzplanung der Kolonnen.
Erst fotografieren, dann beschreiben. Mängel und Restleistungen entstehen während der Begehung, Kunde und Bauleitung unterschreiben direkt auf dem Protokoll.
Auftrag und Nachträge, die gestellten Abschläge zieht die App ab. Die Rechnung geht als ZUGFeRD oder XRechnung raus, Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug.
Übergeben an DATEV am 03.12.2026
30 Minuten, online oder bei Dir im Büro, mit Deinen eigenen Abläufen.
miki works begleitet jedes Projekt von der Anfrage bis zur Schlussrechnung. Am PC im Büro, am Handy auf der Baustelle, für Partnerfirmen per Link.
miki works läuft im Browser, ohne Installation und ohne App-Store. Am Handy oder Tablet legst Du die App mit einem Tipp auf den Startbildschirm, dann öffnet sie sich wie jede andere App und bekommt Push-Nachrichten.
Jede Projektseite zeigt, an welcher Station das Projekt steht und was als Nächstes zu tun ist. Übersprungene Stationen sind erlaubt, nichts ist gesperrt.
Kunde, Objektart und Baustellenadresse genügen. Die Adresse ergänzt sich beim Tippen, die Fahrstrecke ab Firmensitz rechnet die App mit.
Positionen, Pauschalen und Abschnitte, dazu der Zahlungsplan aus einer Vorlage. Baubeschreibung und Pläne hängen als Anlage im selben PDF.
Anlage 1: Baubeschreibung.pdf · Anlage 2: Grundrisse.pdf
Aus dem angenommenen Angebot wird die Auftragsbestätigung. Jede Rate hängt an einem Meilenstein im Bauzeitplan und wird abrechenbar, sobald er erreicht ist.
Bauzeitplan über Arbeitstage, Bautagebuch mit Wetter vom DWD, Protokolle, Aufgaben an Partnerfirmen per WhatsApp-Link und die Einsatzplanung der Kolonnen.
Erst fotografieren, dann beschreiben. Mängel und Restleistungen entstehen während der Begehung, Kunde und Bauleitung unterschreiben direkt auf dem Protokoll.
Auftrag und Nachträge, die gestellten Abschläge zieht die App ab. Die Rechnung geht als ZUGFeRD oder XRechnung raus, Zahlungen kommen aus dem Kontoauszug.
Übergeben an DATEV am 03.12.2026
Zwei Ansichten aus der Anwendung. Alles Weitere zeige ich Dir in einer Demo mit Deinen Projekten.
Du startest mit dem, was Dein Betrieb braucht. Weitere Module lassen sich jederzeit zuschalten. Die Ansichten stammen aus der App, mit erfundenen Beispieldaten.
Balken je Gewerk, Abhängigkeiten, Basisplan, Vorlagen für Deine Bauweise. Über alle Projekte und je Woche.
Wetter vom DWD, Anwesenheit, Fotos, Unterschrift. Fehlende Tage auf einmal nachtragen.
Projektbesprechung und wöchentliche Bausitzung. Maßnahmen werden zu Aufgaben.
Erst fotografieren, dann beschreiben. Mängelanzeige je Firma, Gewährleistung im Blick.
Aufgaben für Team und Partner. Firmen ohne App bekommen einen Link und melden Erledigt mit Fotos.
Wer ist wann auf welcher Baustelle, mit Kolonnen, Abwesenheiten und Konflikten.
Alle aktiven Baustellen als Pins in Ampelfarbe, mit Navigation.
Fotos je Projekt und Woche, Nachweise der Partner mit Ablaufdatum.
Büro sieht alle Projekte mit Ampel, Bauleitung ihre Baustellen, Mitarbeiter ihre Aufgaben.
Angebot, Auftragsbestätigung, Abschläge, Schlussrechnung. Nur als E-Rechnung, mit Mahnwesen.
ZUGFeRD, XRechnung, DATEVWohnungen, Kaufverträge, MaBV-Raten, Vermietung und Wirtschaftlichkeit.
für Bauträger
Kennzahlen zu Projekten, Mängeln, offenen Posten und Abverkauf.
Gesprochen auf Polnisch oder Serbisch, geschrieben auf Deutsch.
Findet Hinweise auf Nachträge und Behinderungen, mit Beleg.
30 Minuten Demo mit Deinen Projekten.
Der KI-Helfer kennt Deine Projekte: Bautagebuch, Protokolle, Aufgaben, Mängel und Bauzeitplan. Er schreibt Entwürfe, findet Hinweise und beantwortet Fragen. Übernommen wird nur, was Du bestätigst.
Dein Polier spricht Polnisch, Rumänisch, Serbisch oder Türkisch ins Handy. Daraus entstehen deutsche Entwürfe für Bautagebuch, Aufgaben und Mängel, sortiert und zum Abhaken.
Auf Knopfdruck durchsucht miki works Tagebuch, Protokolle, Aufgaben und Kommentare nach möglichen Nachträgen und Behinderungen. Jeder Hinweis kommt mit Beweiskette und einem Entwurf für das Schreiben.
Stelle eine Frage in Alltagssprache und erhalte die Antwort mit Belegen. Jeder sieht dabei nur, was er auch sonst sehen darf.
Der KI-Helfer kostet 20 € im Monat zusätzlich zum Paket, inklusive Guthaben.
Ein fester Preis je Betrieb. Wähle Dein Paket und die Zahl der Zugänge, der Preis rechnet sich sofort.
Für kleine Betriebe und den Einstieg.
3 Vollzugänge
Für Betriebe mit eigener Bauleitung.
5 Voll- und 5 Baustellen-Zugänge
Für Betriebe, die Angebote und Rechnungen in der App schreiben.
8 Voll- und 5 Baustellen-Zugänge
Für Bauträger mit Verkauf und Vermietung.
10 Voll- und 5 Baustellen-Zugänge
Geschäftsführung, Büro, Bauleitung
Mitarbeiter, Poliere, Partner mit eigener Anmeldung
Bautagebuch nachtragen, Fotos zuordnen, Aufgaben nachtelefonieren, Rechnungen schreiben. Stell ein, wie viele Leute damit arbeiten und wie viel Zeit jeder am Tag spart.
Die Zeitersparnis ist eine Annahme, die Du selbst einstellst. Gerechnet wird mit 21 Arbeitstagen im Monat.
Alle, die Zeit sparen: Büro, Bauleitung, Poliere
hat sich miki works jeden Monat bezahlt gemacht. Den Rest des Monats arbeitet es für Dich.
Ein Vollzugang ist für Geschäftsführung, Büro und Bauleitung und kann alles, was das Paket enthält. Ein Baustellen-Zugang ist für Mitarbeiter und Partnerfirmen: eigene Aufgaben, Fotos und Bautagebuch-Beiträge, keine Finanzdaten.
Nichts. Aufgaben gehen als Link per WhatsApp raus, die Firma meldet „Erledigt“ mit Fotos oder stellt eine Rückfrage, ganz ohne Anmeldung.
Der KI-Helfer pausiert bis zum nächsten Monat. Es entstehen keine Zusatzkosten. Mehr Guthaben gibt es in Schritten zu 20 €.
Projektdaten, Anmeldedaten und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Jeder Betrieb ist streng von den anderen getrennt.
Ja, jederzeit. Module lassen sich zuschalten, die Daten bleiben erhalten.
In der Demo rechnen wir es gemeinsam an Deinem Betrieb durch.
Für Betriebe aus jeder Branche, die ihre Abläufe digital sauber aufstellen wollen: Handwerk, Industrie, Handel, Dienstleistung, Immobilien. Ich kenne beide Seiten, die Fachabteilung mit ihrem Alltag und die IT mit ihren Systemen.
Ich berate in festen Zeitfenstern: Termine am Nachmittag, kurze Abstimmungen am Vormittag, für Checks und Workshops auch ein oder zwei ganze Tage. Du bezahlst für Ergebnisse, nicht für volle Tagessätze.
Die wenigsten Betriebe haben einen eigenen IT-Ansprechpartner, oft nur ein Systemhaus mit verschiedenen Leuten für verschiedene Themen. Ich unterstütze bei allen Themen aus einer Hand und gebe Dir einen klaren Fahrplan mit: was zuerst, was später, was gar nicht.
Keine endlosen Beratungsprojekte. Jede Leistung hat ein klares Ergebnis und ein Ende und läuft neben Deinem Tagesgeschäft.
Für jeden Betrieb, der wissen will, wo er steht
Ein Tag bei Dir: Programme, Schnittstellen, Geräte, Datenablage, Sicherung, Zugriffsrechte, doppelte Erfassung. Danach bekommst Du einen Bericht mit Befund, Risiken und den drei Dingen, die sich zuerst lohnen.
1 Tag vor Ort, Bericht nach 1 WocheWenn der IT-Check Handlungsbedarf zeigt
Welche Abläufe zuerst, welche Software, was kostet es, was bringt es. Ein Plan mit Prioritäten, Zeitrahmen und Budget, verständlich für die Geschäftsführung, belastbar für die Umsetzung.
4 bis 6 Nachmittage, über 2 bis 3 WochenFür Betriebe, die ein neues System wollen oder in einer Einführung feststecken
Anforderungen aufnehmen, Anbieter vergleichen, Verträge prüfen, Einführung als Dein Projektleiter steuern: Daten übernehmen, Tests, Schulung, Start. Ich habe das in Industrie und Mittelstand mehrfach gemacht, auch international.
fester Termin je Woche, meist 2 bis 6 MonateFür alle, die ab 2027 E-Rechnungen schreiben müssen
Ausgangs- und Eingangsrechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Übergabe an den Steuerberater, Anbindung von Shop, Lager oder Zeiterfassung. Ich habe internationale E-Rechnungs- und EDI-Projekte geleitet.
2 bis 8 Halbtage, nach AufwandFür Geschäftsführer, die eine zweite Meinung brauchen, bevor sie unterschreiben
Neues ERP oder beim alten bleiben, Cloud oder eigener Server, Dienstleister wechseln, Angebot prüfen, IT-Budget fürs nächste Jahr. Ein Gespräch mit Vorbereitung, danach eine klare Empfehlung mit Begründung. Ich habe solche Entscheidungen als IT-Verantwortlicher selbst getroffen.
einzelne Termine, nach BedarfEin Tag, ein Bericht, danach entscheidest Du. Ohne Folgeverpflichtung.
Gründer von miki works. Seit über 15 Jahren bringe ich Unternehmenssoftware und Abläufe zusammen: bei der Einführung von ERP- und Branchensystemen, in der IT-Verantwortung und als Berater zwischen Fachabteilung und IT. Dabei habe ich sehr viele Systeme kennengelernt und weiß, worauf es im Alltag ankommt.
Mit miki works möchte ich keine weitere Software verkaufen, sondern Deine Abläufe digitalisieren, vereinfachen und automatisieren, so weit es sinnvoll ist. Passt etwas noch nicht zu Deinem Betrieb, passe ich das System an oder entwickle die Erweiterung, wenn sie Dir echten Nutzen bringt.
Schreib mir kurz, was Dein Betrieb macht und wo Du gerade am meisten Zeit verlierst. Ich melde mich innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen.
Die Demo dauert 30 Minuten, online oder bei Dir im Büro, mit einem Beispiel aus Deinem Alltag. Für eine IT-Beratung gilt derselbe Weg.
miki works
Miroslav Milutinovic
Gannertshofener Straße 17b
89257 Illertissen
E-Mail: kontakt@mikiworks.de
Telefon:
Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG, daher kein Ausweis von Umsatzsteuer.
Miroslav Milutinovic, Anschrift wie oben.
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Stand: 7. November 2026
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Miroslav Milutinovic, miki works
Gannertshofener Straße 17b
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