Baustellenmanagement: alle Baustellen in einem System
miki works ist eine Baustellenmanagement-Software, die Büro, Bauleitung, Mitarbeiter und Partnerfirmen an einem Projekt zusammenbringt: Jede Baustelle hat Aufgaben, Fotos, Bautagebuch, Bauzeitplan, Mängel und eine automatische Ampel, und die Startseite zeigt, was als Nächstes zu tun ist.
Was sehe ich am Morgen?
„Wartet auf Dich“ listet über alle Projekte die offenen Schritte mit je einem Knopf: Mängel zur Prüfung, Rückfragen von Firmen, fehlende Bautagebucheinträge, fällige Raten. Darunter stehen Ampel, laufende Projekte und die Aktivitäten des Teams.
Wie entsteht die Ampel?
Die Datenbank rechnet sie aus Terminen, Verzug, überfälligen Aufgaben und Mängeln, sofort bei jeder Änderung und nachts. Die Schwellen stellt jeder Betrieb selbst ein. Von Hand festlegen geht mit Begründung, höchstens 60 Tage. Verschlechtert sich die Ampel, bekommen Projekt- und Bauleitung Bescheid.
Was hat ein Projekt?
Ein Projekt zeigt oben eine Prozessleiste mit dem nächsten Schritt und darunter Reiter:
- Übersicht mit Projektbild, Fortschritt aus dem Bauzeitplan, Meilensteinen, Wetter und Team
- Aufgaben, Fotos (mit Schlagworten nach Gewerk und Geschoss) und Dokumente
- Bautagebuch, Protokolle, Bauzeitplan, Mängel und Abnahmen
- Finanzen und Einheiten für Berechtigte
- Kostenstelle, gut sichtbar, für Zeiterfassung und Eingangsrechnungen
Wie arbeitet die Baustelle mit?
Am Handy öffnet die Startseite die „Baustelle im Fokus“: Aufgaben von heute zum Abhaken, Foto aufnehmen mit Vorschlag der Baustelle, und was heute auf den Baustellen geplant ist. Neue Aufgaben kommen als Push aufs Handy. Partnerfirmen antworten per WhatsApp-Link ohne App.
Häufige Fragen
Läuft die Software auf dem Handy?
Ja, im Browser auf iPhone und Android, als App auf dem Startbildschirm mit Push-Nachrichten. Am PC im Browser.
Wo liegen die Daten?
Die Daten und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Supabase, Region eu-central-1), getrennt je Betrieb.
Sehen Partnerfirmen Kundendaten?
Nein. Partner sehen nur die Projekte ihrer Firma, nur ihre Aufgaben und keinerlei Kundendaten.
Kann ich klein anfangen?
Ja, mit dem Paket Start für 69 € im Monat und drei Vollzugängen. Weitere Pakete schaltest Du dazu, wenn Du sie brauchst.
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30 Minuten, online oder bei Dir im Büro, mit Deinen eigenen Abläufen.
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