Bautagebuch-Software für Bauleitung und Polier
miki works ist eine Bautagebuch-Software, mit der Bauleitung und Polier den Tag auf der Baustelle am Handy festhalten: Das Wetter kommt automatisch vom Deutschen Wetterdienst, erledigte Aufgaben und Fotos werden übernommen, unterschrieben wird digital.
Was steht in einem Eintrag?
Ein Eintrag gehört zu einem Projekt und einem Tag. Er enthält die Felder, die ein Bautagebuch üblicherweise braucht:
- Arbeitszeit von–bis und Wetter mit Temperatur
- Anwesenheit: eigene Mitarbeiter und Partnerfirmen
- Ausgeführte Tätigkeiten, Material, Maschinen und Geräte
- Besondere Ereignisse, Behinderungen, Mängel und Sicherheitsvorfälle
- Fotos direkt aus der Kamera, verkleinert und ohne GPS-Daten gespeichert
- Unterschrift auf dem Handy oder Tablet
Wie kommt das Wetter hinein?
Beim Anlegen holt miki works das Wetter des Tages für den Ort der Baustelle vom Deutschen Wetterdienst. Übermittelt wird dafür nur Postleitzahl und Ort, nicht die genaue Adresse. Wer es anders erlebt hat als der Wetterdienst, überschreibt den Wert von Hand.
Wie wird der Eintrag auf der Baustelle schnell fertig?
Am Handy sind nur Projekt und Datum Pflicht, alles andere ist einklappbar. Die Tätigkeit darf beim Anlegen leer bleiben: Sie entsteht aus den Aufgaben, die an diesem Tag erledigt wurden. Die Bauleitung hakt an, welche Aufgaben übernommen werden; der Text wird als Stand kopiert und ändert sich danach nicht mehr.
Mit dem KI-Helfer kann der Polier den Tag auch in seiner Sprache diktieren, zum Beispiel auf Polnisch oder Rumänisch. Daraus entsteht ein deutscher Entwurf, den die Bauleitung prüft und übernimmt.
Was passiert mit vergessenen Tagen?
„Fehlende Einträge“ legt für einen Zeitraum alle Tage ohne Eintrag auf einmal an, jeweils mit dem Wetter und den an diesem Tag erledigten Aufgaben. Jeder Tag wird einzeln angehakt, wie beim normalen Eintrag. Auf der Startseite erinnert „Wartet auf Dich“ an Baustellen, für die Einträge fehlen.
Ist ein digitales Bautagebuch nachvollziehbar?
Nach der Unterschrift ist ein Eintrag gesperrt. Eine Korrektur geht nur als Nachtrag, der auf das Original verweist. Jede Änderung steht mit Person und Zeitpunkt im Änderungsprotokoll. Das ist Nachvollziehbarkeit innerhalb der Anwendung, keine zertifizierte Revisionssicherheit.
Was miki works hier nicht macht
- Kein Ersatz für eine vertraglich geforderte Form, wenn der Bauherr ein eigenes Formblatt vorschreibt
Häufige Fragen
Muss ich ein Bautagebuch führen?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht. Sie ergibt sich meist aus dem Vertrag, aus der Objektüberwachung nach HOAI (Leistungsphase 8) oder aus Vorgaben öffentlicher Auftraggeber. Mehr im Ratgeber zum Bautagebuch.
Funktioniert das Bautagebuch auf dem Handy?
Ja. miki works läuft im Browser auf iPhone, Android, Tablet und PC und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen.
Woher kommt das Wetter?
Vom Deutschen Wetterdienst über die freie Schnittstelle Bright Sky, für Postleitzahl und Ort der Baustelle. Der Wert lässt sich von Hand ändern.
Können Partnerfirmen eintragen?
Partnerfirmen werden als anwesend erfasst. Eigene Beiträge schreiben Mitarbeiter mit Zugang; Partnerfirmen arbeiten über ihre Aufgaben.
Kann ich einen unterschriebenen Eintrag ändern?
Nein, nur über einen Nachtrag, der auf das Original verweist. So bleibt erkennbar, was wann festgehalten wurde.
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