Häufige Fragen zu miki works
Die Fragen, die in Demos am häufigsten kommen, mit kurzen und vollständigen Antworten. Fehlt Deine Frage, schreib mir.
Allgemein
Was ist miki works?
miki works ist eine Software für Bauträger, Bauunternehmen und Handwerksbetriebe. Sie verbindet Bautagebuch, Bauzeitplan, Protokolle, Mängel und Abnahme, Aufgaben an Partnerfirmen, Personaleinsatz, Angebote und Rechnungen als E-Rechnung sowie Einheiten und MaBV-Raten für Bauträger in einem System.
Für wen ist miki works gedacht?
Für Bauträger, Bauunternehmen, Generalunternehmer und Handwerksbetriebe mit 3 bis 100 Personen, die mit Partnerfirmen arbeiten. Der Kern ist branchenneutral, die Fachmodule sind auf den Bau zugeschnitten.
Wer steckt hinter miki works?
Miroslav Milutinovic aus Illertissen (Bayern), mit 15 Jahren Erfahrung in ERP-Systemen, E-Rechnung und Prozessen. miki works ist gemeinsam mit einem Bauträger auf echten Baustellen entstanden.
Was unterscheidet miki works von anderer Bausoftware?
Baustelle und Geld sind verzahnt: Ein erreichter Meilenstein im Bauzeitplan macht Abschläge und MaBV-Raten abrechenbar, Partnerfirmen arbeiten per WhatsApp-Link ohne App, und für Bauträger reichen dieselben Daten bis zu Kaufverträgen und Wirtschaftlichkeit mit AfA und Darlehen.
Preise und Zugänge
Was kostet miki works?
Ein fester Preis je Betrieb: Start 69 €, Bauleitung 149 €, Bauleitung & Finanzen 229 €, Bauträger 329 € im Monat. Der KI-Helfer kostet 20 € zusätzlich mit 20 € Guthaben. Es sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).
Was ist der Unterschied zwischen Voll- und Baustellen-Zugang?
Ein Vollzugang ist für Geschäftsführung, Büro und Bauleitung und kann alles, was das Paket enthält. Ein Baustellen-Zugang ist für Mitarbeiter und Partnerfirmen: eigene Aufgaben, Fotos und Bautagebuch-Beiträge, keine Finanzdaten.
Was kosten Partnerfirmen?
Nichts. Aufgaben gehen als Link per WhatsApp an die Firma, sie antwortet ohne Anmeldung.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die Pakete sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst Du zwei Monatsbeiträge.
Kann ich das Paket später wechseln?
Ja, jederzeit. Module lassen sich zuschalten, die Daten bleiben erhalten.
Daten und Sicherheit
Wo liegen meine Daten?
Projektdaten, Anmeldedaten und Dateien liegen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Jeder Betrieb ist durch Zugriffsregeln in der Datenbank von den anderen getrennt.
Wer sieht welche Daten?
Jede Rolle sieht nur ihren Teil: Bauleitung ihre Projekte, Mitarbeiter ihre Aufgaben, Partnerfirmen nur die Projekte und Aufgaben ihrer Firma und keinerlei Kundendaten. Finanzdaten und Bauträger-Zahlen nur mit Sonderrecht.
Wie ist die Anmeldung geschützt?
Mit Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung, die für Administratoren Pflicht ist und für alle anderen eingeschaltet werden kann. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht; Zugänge legt der Betrieb selbst an.
Werden GPS-Daten aus Fotos gespeichert?
Nein. Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert, GPS-Daten werden entfernt.
Baustelle und Partnerfirmen
Läuft miki works auf dem Handy?
Ja, im Browser auf iPhone und Android. Mit einem Tipp liegt es als App auf dem Startbildschirm und bekommt Push-Nachrichten. Für die Arbeit braucht es eine Internetverbindung.
Brauchen Subunternehmer eine App?
Nein. Sie bekommen einen Link über WhatsApp, sehen Aufgabe, Fotos und Frist und antworten mit „Erledigt“ oder einer Rückfrage mit bis zu 10 Fotos.
Nutzt miki works die WhatsApp-Schnittstelle?
Nein. Du schickst den Link selbst über Dein WhatsApp. Telefonnummern und Chats werden nicht an miki works übertragen.
Woher kommt das Wetter im Bautagebuch?
Vom Deutschen Wetterdienst über die freie Schnittstelle Bright Sky, für Postleitzahl und Ort der Baustelle.
Rechnungen, E-Rechnung und Steuerberater
Kann miki works E-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung, auch Abschlags-, Schluss- und Stornorechnung, entsteht als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931.
Wie kommen die Rechnungen zum Steuerberater?
Über einen DATEV-Export (XML-Schnittstelle online) mit dem Beleg als Bild. Ein Exportprotokoll verhindert doppelte Exporte.
Ist miki works eine Buchhaltung?
Nein. miki works schreibt Ausgangsbelege und verwaltet offene Posten und Mahnungen. Eingangsrechnungen, Buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Abschluss macht weiter der Steuerberater.
Kann ich MaBV-Raten abrechnen?
Ja, im Paket Bauträger. Der Ratenplan ist nach § 3 Abs. 2 MaBV vorbelegt, Raten hängen an Meilensteinen im Bauzeitplan und werden je Meilenstein für alle Käufer angefordert.
KI-Helfer
Was kann der KI-Helfer?
Aus einem Diktat in jeder Sprache deutsche Entwürfe für Bautagebuch, Aufgaben und Mängel machen, mögliche Nachträge und Behinderungen mit Beweiskette finden und Fragen zu einem Projekt mit Belegen beantworten. Gespeichert wird nur, was Du bestätigst.
Was passiert, wenn das KI-Guthaben aufgebraucht ist?
Der KI-Helfer pausiert bis zum nächsten Monat. Es entstehen keine Zusatzkosten. Mehr Guthaben gibt es in Schritten zu 20 €.
Liest die KI fremde Daten?
Nein. Die KI liest nur, was die fragende Person auch sonst sehen darf.
Einstieg
Wie starte ich mit miki works?
Mit einer Demo von 30 Minuten, online oder bei Dir im Büro. Danach richte ich Deinen Betrieb ein und übernehme auf Wunsch Kunden, Partner und Projekte.
Muss ich etwas installieren?
Nein. miki works läuft im Browser unter app.mikiworks.de.
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