Bauträger-Software: vom Kaufvertrag bis zur Übergabe

Wie hängen Kaufvertrag, Raten und Baustelle zusammen?

Jeder Kaufvertrag bekommt einen Ratenplan aus einer Vorlage; die MaBV-Raten sind vorbelegt und müssen 100 % ergeben. Die Raten hängen an Meilensteinen im Bauzeitplan, und ein Meilenstein gilt für ein, mehrere oder alle Gebäude. Trägt die Bauleitung „Erreicht am“ ein, sind die Raten aller Käufer dieses Gebäudes abrechenbar.

Im Cockpit „Abschläge & Raten“ siehst Du über alle Projekte, welche Raten fällig, angefordert und bezahlt sind. Ein Sammelvorgang je Meilenstein erstellt die Ratenanforderungen an alle Käufer auf einmal, als steuerfreien Umsatz nach § 4 Nr. 9a UStG. Zahlungen ordnest Du über die offenen Posten oder den Kontoauszug zu.

Was passiert mit Sonderwünschen?

Sonderwünsche laufen durch einen eigenen Ablauf bis „umgesetzt“. Freigegebene zählen zum Kaufpreis und zur AfA. Die Bauleitung bekommt eine Aufgabe ohne Betrag. Ein freigegebener Sonderwunsch wird ein Nachtrag zum Kaufvertrag, mit Umsatzsteuer je Sonderwunsch, und angenommen als eigene Rate neben dem MaBV-Plan.

Wie läuft die Übergabe?

Die Übergabe ist eine Abnahme mit Einheit: Zählerstände, Schlüssel, Mängel und Restleistungen, Unterschrift von Käufer oder Mieter auf dem Tablet. Das Übergabeprotokoll geht per E-Mail an Käufer oder Mieter. Die Schlussrechnung zum Kaufvertrag zieht die gestellten Raten ab.

Rechnet sich Verkauf oder Vermietung?

Für Einheiten, die im Bestand bleiben, gibt es Mietverträge (Fest-, Staffel- oder Indexmiete, weitere Positionen wie Stellplatz oder Küche, Kaution) und eine Rechnung des Leerstands. Darlehen werden auf Einheiten verteilt, mit Tilgungsplan. Daraus rechnet miki works Cashflow und Rendite vor Steuern mit Ampel, und nach Steuern mit AfA (linear, degressiv, Sonder-AfA) und dem Steuersatz je Investor.

Verkauf und Vermietung lassen sich gegenüberstellen. Je Investor gibt es eine Jahresauswertung als PDF und CSV, dazu Verkaufsspiegel und Wirtschaftlichkeit als PDF. Das ist eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.