Was miki works anders macht
miki works unterscheidet sich von reinen Baustellen-Apps und von Rechnungs- oder ERP-Programmen dadurch, dass Baustelle und Geld in einem Ablauf verzahnt sind: Ein erreichter Meilenstein im Bauzeitplan macht Abschläge und MaBV-Raten abrechenbar, und dieselben Daten fließen bis in die Wirtschaftlichkeit des Bauträgers.
Baustelle und Geld in einem Ablauf
Viele Baustellen-Apps dokumentieren gut, kennen aber keine Rechnung. Rechnungs- und ERP-Programme kennen Rechnungen, aber nicht den Bautenstand. In miki works ist es eine Kette: Die Bauleitung trägt am Meilenstein „Erreicht am“ ein, ab dann sind die Abschläge des Auftrags oder die MaBV-Raten aller Käufer abrechenbar. Verschiebt sich ein Vorgang, zeigt die Rückfrage, welche Raten dadurch später kommen.
Das Cockpit „Abschläge & Raten“
Eine Liste über alle Projekte: welche Abschläge und Raten fällig, abrechenbar, angefordert, bezahlt oder offen sind. Für Bauträger ein Sammelvorgang je Meilenstein, der die Ratenanforderungen an alle Käufer eines Gebäudes auf einmal erstellt. Zahlungen kommen über die offenen Posten oder den eingelesenen Kontoauszug zurück.
Partnerfirmen ohne App
Subunternehmer installieren nichts und legen kein Konto an. Sie bekommen einen Link über das WhatsApp des Büros oder der Bauleitung, sehen Aufgabe, Fotos und Frist und antworten mit „Erledigt“ oder einer Rückfrage mit Fotos. Ein Link je Firma bündelt alle offenen Aufgaben über alle Projekte, auch Mängel.
Alles greift ineinander
Ein paar Beispiele, wie ein Eintrag an anderer Stelle weiterwirkt:
- Erledigte Aufgaben werden mit einem Haken zur Tätigkeit im Bautagebuch
- Ein Mangel aus der Abnahme wird Aufgabe je Firma, deren Erledigung meldet ihn zur Prüfung
- Aufgaben hängen am Balken im Bauzeitplan und treiben seinen Fortschritt
- Der Meilenstein macht Raten abrechenbar, die Rechnung wird E-Rechnung und geht per DATEV zum Steuerberater
- Verschieben im Bauzeitplan zeigt betroffene Raten, Einsätze von Mitarbeitern und Firmen mit fertiger Nachricht
- Die Ampel jedes Projekts rechnet sich aus diesen Daten, nicht aus einer Einschätzung
Einheiten mit Kaufvertrag
Für Bauträger hängen Wohnungen, Gewerbe und Stellplätze am Projekt. Der Kaufvertrag mit den Käufern aus den Kontakten bestimmt den Status der Einheit und bringt den Ratenplan mit. Sonderwünsche werden zu Nachträgen am Kaufvertrag, die Übergabe ist eine Abnahme mit Zählerständen und Schlüsseln, die Schlussrechnung zieht die gestellten Raten ab.
Wirtschaftlichkeit mit AfA und Darlehen
Bleibt eine Einheit im Bestand, rechnet miki works aus Mietverträgen, Leerstand und den auf Einheiten verteilten Darlehen samt Tilgungsplan den Cashflow und die Rendite vor Steuern, mit Ampel. Mit AfA (linear, degressiv, Sonder-AfA) und dem Steuersatz je Investor auch nach Steuern. Verkauf und Vermietung lassen sich gegenüberstellen, je Investor gibt es eine Jahresauswertung. Eine Rechenhilfe, keine Steuerberatung.
Was miki works hier nicht macht
- Keine Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Buchen, Abschluss bleiben beim Steuerberater)
- Kein BIM und keine 3D-Modelle
Häufige Fragen
Brauche ich neben miki works noch ein Rechnungsprogramm?
Für Ausgangsbelege nicht: Angebote, Rechnungen als E-Rechnung, offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export sind enthalten. Die Buchhaltung macht weiter der Steuerberater.
Was heißt „verzahnt“ konkret?
Ein Datensatz wirkt weiter: Die erledigte Aufgabe wird zur Tätigkeit im Bautagebuch, der erreichte Meilenstein macht Raten abrechenbar, die Rechnung geht als E-Rechnung und per DATEV weiter.
Für wen lohnt sich miki works am meisten?
Für Bauträger und Bauunternehmen mit 3 bis 100 Personen, die mit Partnerfirmen arbeiten und Baustelle und Abrechnung nicht mehr in getrennten Programmen pflegen wollen.
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