Bautagebuch: Wer es führen muss und was hineingehört

Gibt es eine gesetzliche Pflicht zum Bautagebuch?

Nein, nicht allgemein. Weder das BGB noch die VOB/B schreiben ein Bautagebuch ausdrücklich vor. Die Pflicht entsteht in diesen Fällen:

• Objektüberwachung nach HOAI (Leistungsphase 8): Das Führen eines Bautagebuchs gehört zu den Grundleistungen von Architekten und Ingenieuren, die die Bauüberwachung übernehmen.
• Öffentliche Auftraggeber: Sie verlangen häufig ein Bautagebuch und geben dafür Formblätter vor (zum Beispiel aus dem Vergabehandbuch); bei Bauvorhaben des Bundes regeln das die RBBau.
• Vertrag: Bauherr und Auftragnehmer können ein Bautagebuch und seinen Inhalt vereinbaren.

Auch ohne Pflicht lohnt es sich: Bei Streit über Behinderungen, Nachträge oder Mängel ist das Bautagebuch oft der wichtigste Beleg.

Was gehört in einen Eintrag?

Bewährt hat sich diese Checkliste je Tag und Baustelle:

• Datum, Projekt, Arbeitszeit von–bis
• Wetter und Temperatur (wichtig für Schlechtwetter und Behinderungen)
• Anwesende: eigene Mitarbeiter, Partnerfirmen, Besucher
• Ausgeführte Arbeiten je Gewerk
• Lieferungen, Material, Maschinen und Geräte
• Besondere Ereignisse, Anordnungen des Bauherrn, Behinderungen und Unterbrechungen
• Festgestellte Mängel und Sicherheitsvorfälle
• Fotos und Unterschrift des Verfassers

Wie wird ein Bautagebuch beweiskräftig?

Zeitnah schreiben, am besten noch am selben Tag. Nachträgliche Änderungen kennzeichnen statt überschreiben. Fotos mit Datum beifügen. Behinderungen sofort festhalten und dem Auftraggeber zusätzlich schriftlich anzeigen, denn ein Eintrag im Bautagebuch ersetzt keine Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B.

Papier, Excel oder App?

Papier und Excel funktionieren, werden aber oft abends nachgetragen und sind schwer auszuwerten. Ein digitales Bautagebuch auf dem Handy spart Zeit, wenn es Wetter und erledigte Arbeiten selbst mitbringt und nach der Unterschrift gesperrt ist. In miki works dauert ein Eintrag auf der Baustelle unter zwei Minuten; das Wetter kommt vom Deutschen Wetterdienst, Korrekturen gehen nur als Nachtrag.